อีเมลบริษัท (Business E-mail ) คืออะไร ?
อีเมลบริษัท คือ อีเมลที่สร้างขึ้นเพื่อใช้ทั้งภายใน และภายนอกบริษัท หรือองค์กร โดยอีเมลบริษัทจะใช้ชื่อโดเมนของบริษัท เช่น [email protected] [email protected] เป็นต้น การใช้อีเมลบริษัทจะช่วยให้สามารถสื่อสารกับลูกค้า คู่ค้า หรือผู้รับบริการได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว และที่สำคัญกาใช้อีเมลธุรกิจทำให้บริษัท องค์กรมีความน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ อีเมลธุรกิจ ยังสามารถป้องกันการแฮ็กข้อมูล Spam เพื่อความปลอดภัยจากมัลแวร์ที่แฝงมาในรูปแบบอีเมลได้อีกด้วย
ทุกวันนี้ การติดต่อกับลูกค้าผ่านทางอีเมล ก็ยังเป็นช่องทางที่ได้รับความนิยมอยู่มาก เนื่องจากสามารถติดต่อกับลูกค้าได้อย่างทันท่วงที เหมาะกับการใช้งานในองค์กร ตั้งแต่องค์กรขนาดเล็ก ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ นอกจากจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือแล้ว ยังใช้เพื่อตรวจสอบปัญหาต่างๆ ย้อนหลัง ได้อีกด้วย
Bussiness E-mail ดีต่อธุรกิจอย่างไร
การใช้อีเมลบริษัท ทำให้งานทำงานของคุณสะดวกยิ่งขึ้น ซึ่งมีข้อดีหลายด้าน ดังต่อไปนี้
- สามารถตั้งชื่ออีเมล ลงท้ายเป็นชื่อบริษัทของคุณได้ เช่น [email protected] เมื่อมีการติดต่อกับลูกค้า ทำให้ลูกค้าจดจำได้ง่ายขึ้น และยังมีความน่าเชื่อถืออีกด้วย
- ไม่มีโฆษณามารบกวน หรือข่าวสารข้อมูล ที่ไม่เกี่ยวข้องนอกจากลูกค้า เพราะการที่ไม่มีข่าวสารที่ไม่เกี่ยวของเข้ามา อาจทำให้อีเมลของคุณไม่ปลอดภัย และถูกแทรกแซงจากบุคคลอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องได้
- สามารถจัดการตั้งชื่อที่อยู่อีเมล ตามฝ่าย แผนกงานต่างๆ ได้ เช่น [email protected] , [email protected] ทำให้สามารถติดต่อสื่อสารกันภายในองค์กรได้ง่ายขึ้น
- กรณีที่มีการส่งอีเมลเดิมๆ หาลูกค้าซ้ำ อาจจะถูกจัดว่าเป็นอีเมลสแปม Junkmail หรืออีเมลขยะ เพราะความน่าเชื่อถือไม่มากพอ อาจทำให้คุณพลาดจากการตอบกลับจากลูกค้า อีเมลธุรกิจจะทำให้คุณส่งอีเมลเข้า Inbox ทุกฉบับ และการันตี ไม่ลง Junk Box
- อีเมลธุรกิจ มีเครื่องมือที่ช่วยป้องกันไวรัส ป้องกันการแฮ็กข้อมูล เพราะเรื่องความปลอดภัยเป็นสิ่งที่สำคัญอันดับต้นๆ ซึ่งอีเมลบริษัทมีตัวช่วยคัดกรองอีเมล และจัดการบล็อกอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้อง หรือสแปมที่ส่งมาหาคุณซ้ำๆอีกด้วย
- สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ ที่มีการส่งออกอีเมล หรือติดต่อกับลูกค้าผ่านอีเมลนั้น อีเมลบริษัทจะช่วยให้คุณมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่สูงสุดถึง 1 TB หมดปัญหาเรื่องพื้นที่จัดเก็บข้อมูลไม่เพียงพอ
ผู้ให้บริการ อีเมลธุรกิจ
ในการเลือกใช้บริการอีเมลธุรกิจ ควรเลือกผู้ให้บริการที่มีความน่าเชื่อถือ มีความมั่นคง ซึ่งผู้ให้บริการอีเมลธุรกิจเจ้าใหญ่ที่เรารู้จักกันดีคือ Google Workspaces จาก Google ,
Microsoft 365 จาก Outlook เป็นต้น
Thaismart.cloud เป็นผู้ให้บริการอีเมลธุรกิจ ใช้งานง่ายผ่านซอฟต์แวร์คุณภาพสูงเพื่อระบบอีเมลโดยเฉพาะ เพิ่ม ลด บัญชีอีเมลได้ด้วยตัวเอง ผ่านระบบ Backend การสื่อสารราบรื่น ไม่มีสะดุด การันตีส่งเข้า inbox ทุกเมล ไม่ลง Junk mail ทำให้คุณไม่พลาดการติดต่อกลับจากลูกค้าแน่นอน มีระบบป้องกันไวรัส เพิ่มการปกป้องสูงสุด